Skapa tydliga och effektiva kommunikationsbrev
Här hittar du ett exempelbrev som hjälper dig formulera dina ärenden till länsstyrelsen på ett korrekt och enkelt sätt.
Öppet brev: När blev antaganden viktigare än verkligheten?
Jag har under mitt ärende ställt mig en enkel fråga:
Hur granskas egentligen uppgifter innan de blir del av ett myndighetsunderlag?
Jag har inga problem med djurskydd. Tvärtom. Djurskydd är viktigt.
Men djurskydd måste också bygga på saklighet, kunskap och rättssäkerhet.
I materialet från mitt ärende förekommer resonemang som väcker frågor.
Det finns uppgifter om att jag rökt cigarrill. Frågan är: vad har det med min hästs välmående att göra?
Det finns personliga omdömen och andrahandsuppgifter om mig som person – samtidigt som frågan egentligen borde vara enkel:
Hur mår djuren?
Det finns resonemang kring vatten och foder under en ridtur. Men hur tänker man sig egentligen att en långryttare fungerar? Ska en ryttare bära stora höbalar och vattendunkar på hästen under färd – trots att vatten, bete, planerade raster och tillsyn finns längs vägen?
Det finns anmälningar som för den hästkunnige väcker frågor om kunskapsnivån bakom uppgifterna. Exempelvis resonemang om att hästen skulle ha fått skor av- och påtagna under ritten – något som i verkligheten kräver hovslagare, verktyg och planering.
Men det som kanske väcker störst frågor gäller själva veterinärbedömningen.
Min häst hade, enligt min uppfattning, innan undersökningen tvingats stå uppbunden vid en stolpe under flera timmar i samband med polisens ingripande. Under tiden kunde han se gräs och bete – men inte komma åt det.
Den som kan hästar vet att flera timmars väntan i en ovan situation kan skapa frustration och rastlöshet.
När hästen sedan uppfattas som nervös uppstår en självklar fråga:
Bedömdes hästens normala tillstånd – eller en tillfällig reaktion på situationen?
Samtidigt finns andra uppgifter som väcker frågor:
– Kontroll kort före ingripande utan anmärkning
– Bedömning från annan myndighet: “han ser fin ut”
– Senare veterinärbedömning: välmusklad och i gott hull
Hur kan samma häst beskrivas så olika under så kort tid?
Det verkligt viktiga är dock inte att människor kan ha fel.
Människor kan missförstå.
Den stora frågan är:
Hur värderar myndigheter sådana uppgifter innan de används som grund för ingripande beslut?
Och hur fungerar rättssäkerheten när den veterinär som gjort bedömningen inte ens går att få identifierad?
Jag har upprepade gånger begärt att få veta vilken veterinär som genomförde besiktningen, eftersom jag vill kunna få bedömningen prövad genom ansvarssystemet.
Men uppgifterna har maskerats.
Hur ska en medborgare kunna få en bedömning granskad om identiteten på den som gjort den hålls hemlig?
Det här handlar inte bara om mig.
Det handlar om rättssäkerhet.
Det handlar om hur svenska myndigheter arbetar.
Och det handlar om vilket skydd vanliga djurägare egentligen har när antaganden, hörsägen och irrelevanta uppgifter riskerar att väga tyngre än verkligheten.
Frågan är enkel:
Är det så här vi vill att myndighetsutövning ska fungera i Sverige?
Brev till Politiker och departement
Sverige betraktas som en rättsstat med höga krav på transparens och rättssäkerhet.
Trots detta visar djurskyddsärenden en utveckling som väcker allvarliga frågor.
Jag har själv varit part i ett ärende där tre hundar omhändertogs av myndigheter. Det enskilda fallet är i sig allvarligt – men det verkligt problematiska är vad det avslöjar om systemet.
🔴 Ett systemfel – inte ett enskilt misstag
I ärendet fattades beslut baserat på uppgifter från Polismyndigheten som aldrig gjordes tillgängliga för mig som part.
Det innebär att:
beslut grundas på material den enskilde inte får ta del av
möjligheten att bemöta uppgifter i praktiken försvinner
rättsprocessen blir obalanserad
🔴 Domstolens roll måste granskas
I förvaltningsrätten konstaterades att det inte fanns skäl att ifrågasätta myndigheternas uppgifter.
Samtidigt fanns:
vittnesmål som motsade myndighetens bild
en skiljaktig mening i domen
Detta väcker frågan:
👉 Gör domstolarna en självständig prövning – eller bekräftar de myndigheternas bedömningar?
🔴 Ett växande problemområde
Djurskyddsärenden kännetecknas ofta av:
långtgående tvångsåtgärder
starkt beroende av myndighetsbedömningar
begränsad insyn för den enskilde
När dessa faktorer kombineras uppstår en risk för att rättssäkerheten urholkas.
🔴 Vad måste förändras
Jag uppmanar därför till att följande åtgärder övervägs:
- Fullständig partsinsyn
All dokumentation som ligger till grund för beslut ska utan undantag göras tillgänglig för den enskilde. - Skärpta krav på bevisning
Begreppet “lidande” måste konkretiseras och inte enbart bygga på generella eller subjektiva bedömningar. - Tydligare krav på proportionalitet
Omedelbart omhändertagande är en av de mest ingripande åtgärder staten kan vidta och måste användas restriktivt. - Oberoende granskning
Det bör övervägas att införa extern eller oberoende granskning i denna typ av ärenden.
🔴 Avslutning
Detta handlar inte bara om djurhållning.
Det handlar om grundläggande rättsstatliga principer.
Om staten kan fatta beslut på underlag som den enskilde inte får ta del av – då har vi ett system som måste granskas och förbättras.
Jag står till förfogande för att bidra med ytterligare underlag.
Skicka dina erfarenheter till Statskontoret
Har du egna erfarenheter av djurskyddsärenden? Regeringen har gett Statskontoret i uppdrag att granska länsstyrelsernas djurskyddskontroller. Här kan du skriva ner dina erfarenheter på ett sakligt och tydligt sätt.
Fyll i formuläret nedan och använd texten för att skicka ett mejl till Statskontoret.
Tips: håll texten saklig, konkret och personlig. Skriv med dina egna ord.
📢 Exempel på mejl till media
Nedan ser du ett exempel på ett mejl som kan skickas till nyhetsredaktioner. Du får gärna använda det som inspiration eller skicka det som det är.
Tips: Skicka detta till flera redaktioner samtidigt. Det räcker att en journalist nappar.
Hej,
Jag begär härmed, med stöd av artikel 15 i dataskyddsförordningen (GDPR), att få ta del av samtliga personuppgifter som Länsstyrelsen i Östergötlands län behandlar om mig.
Begäran avser samtliga uppgifter som rör:
Namn: Staffan Stalledräng
Personnummer:xxxxxxxx
Inbegripet men inte begränsat till:
– samtliga ärenden, diarieförda eller ej
– anmälningar, även anonyma
– interna anteckningar, tjänsteanteckningar och bedömningar
– kommunikation mellan handläggare eller med andra myndigheter
– beslut, underlag och yttranden
– metadata (datum, handläggare, registreringstidpunkt)
– eventuella nya eller pågående ärenden rörande mig
Jag begär även att få information om:
1. Ändamålen med behandlingen
2. Rättslig grund för behandlingen
3. Vilka mottagare som fått del av uppgifterna
4. Hur länge uppgifterna lagras
5. Varifrån uppgifterna har inhämtats
6. Om automatiserat beslutsfattande eller profilering förekommit
Om någon uppgift inte lämnas ut begär jag ett skriftligt beslut med exakt lagstöd för varje begränsning.
Svar ska lämnas utan onödigt dröjsmål och senast inom 30 dagar, i enlighet med artikel 12.3 GDPR.
Uppgifterna önskas i elektroniskt format (PDF).
Vänligen bekräfta mottagandet av denna begäran.
Med vänlig hälsning
Staffan Stalledräng
Råd för tydlig och professionell kommunikation
Få vägledning om hur du väljer rätt ton och innehåll för att förbättra dina chanser till ett smidigt svar från länsstyrelsen.
Tips för effektiv dokumenthantering
Lär dig använda exempelbrev för att undvika vanliga misstag och skapa ett bra intryck i dina myndighetskontakter.
Så här fungerar det
Detta avsnitt beskriver steg för steg hur du kan skapa och använda ett exempelbrev till länsstyrelsen, så att du enkelt kan formulera dina egna dokument korrekt.
Steg ett: Börja skriva
Här får du vägledning som hjälper dig att på ett tydligt sätt formulera ditt brev efter dina behov.
Steg två: Anpassa brevet
Med våra exempel kan du anpassa ditt brev för att passa just din situation och kommunicera effektivt med länsstyrelsen.
Steg tre: Skicka in
Slutligen får du tips för att skicka in brevet på rätt sätt för att säkerställa att din förfrågan hanteras korrekt.
Exempelbrev för länsstyrelsen
Här hittar du ett tydligt exempelbrev som hjälper dig att formulera din kommunikation med länsstyrelsen på ett korrekt sätt.
Brevets struktur
Genomgång av viktiga delar för att skapa ett välformulerat brev till myndigheten.
Formuleringstips
Råd för att skriva klart och vänligt för att underlätta handläggningen.
Vanliga frågor
Få svar på de vanligaste frågorna kring brev till länsstyrelsen.
Börja skapa din framgång med oss idag.
Här hjälper vi dig att utforma ditt brev till länsstyrelsen, så att du kan kommunicera tydligt och tryggt i dina ärenden.